Secretaria Virtual

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Sus Clientes Siempre Atendidos

 

Desde una ubicación externa a la de su empresa, una Secretaria Virtual, le ofrece la posibilidad de contar con profesionales específicamente formados para realizar todas las funciones necesarias en el desarrollo de un buen trabajo administrativo. Personal de gestión dedicado, que realizará las tareas administrativas fundamentales para el buen funcionamiento de cualquier actividad profesional.

 

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  • Domicilio Social y Fiscal de su Compañía
  • Recepción y gestión de su correspondencia y pequeña paquetería
  • Reenvío de correspondencia y faxes a la dirección que nos indique o bien recogida por la persona que para ello autorice
  • Gestión de mensajes telefónicos en su ausencia
  • Gestión y seguimiento de su agenda en coordinación con el centro
  • Recepción personalizada de sus visitas. Sala de Reuniones o Despacho Individual

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  • Utilización de nuestra dirección, teléfono, fax, mail… en sus tarjetas de visita y resto de material de oficina y/o promocional
  • Recepción de faxes y correos electrónicos
  • Atención Telefónica «personalizada» de llamadas recibidas
  • Desvío de llamadas recibidas en su ausencia
  • Agenda ON-LINE vía WEB: podrá consultarla su agenda desde cualquier punto de acceso a Internet introduciendo su login y password
  • Zonas comunes: recepción, salas de espera, zona de café y office

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Nuestro Servicio

Nuestro servicio de Secretaria Virtual le ofrece una extensa cobertura durante un amplio horario comercial,  optimizando los resultados de su actividad profesional.

  • Rentabiliza su inversión en publicidad:Todas las peticiones de información son atendidas y gestionadas de forma inmediata. Los operadores informan y asesoran, a sus clientes, de aquellos productos o servicios que comercialice.
  • Mejora su relación con clientes y proveedores:Todas las llamadas y citas son atendidas y gestionadas de inmediato. Los operadores telefónicos realizarán un filtrado exhaustivo de las mismas (anotación de mensajes, pedidos, reclamaciones…). Una Secretaria Virtual desviará al teléfono que usted nos indique (fijo o móvil) aquellas llamadas que requieran su atención inmediata o que usted desee atender personalmente.

 

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Los precios no incluyen I.V.A.